Mit den Diensten beginnen, die dein Shop nutzt.
Erfasse Hosting, Domainverlängerung, kostenpflichtige Erweiterungen, Maildienste, Support und weitere Geschäftswerkzeuge. Kläre, was bereits anderswo enthalten ist. Eine Verlängerungserinnerung zeigt eine Ausgabe, aber nicht, ob der Dienst noch gebraucht wird.
Zahlungsgebühren hängen von Anbieter, Zahlungsarten und tatsächlicher Nutzung ab. Berechne sie aus deiner Abrechnung oder einem aktuellen Angebot. Eine feste Lizenz und eine prozentuale Gebühr entwickeln sich bei steigenden Bestellungen unterschiedlich. Halte diesen Unterschied sichtbar, statt beides „monatliche Software“ zu nennen.
Laufende Beträge vor dem Vergleich umrechnen.
Diese fiktiven Beträge erklären die Methode. Sie sind keine Marktmittelwerte oder Daymerce-Preise. Jede Zeile verwendet dieselbe angenommene Steuerbasis und Währung.
| Kostenart | Ausgangsbetrag | Monatlicher Gegenwert |
|---|---|---|
| Hosting | €30 pro Monat | €30 |
| Domain | €24 pro Jahr | €2 |
| Erweiterungen | €360 pro Jahr | €30 |
| E-Mail-Dienst | €18 pro Monat | €18 |
| Supportvertrag | €50 pro Monat | €50 |
| Laufende fixe Zwischensumme | — | €130 |
| Zahlungsgebühren im Beispielmonat | €64 laut Anbieterabrechnung | €64 |
| Geldaufwand im Beispielmonat insgesamt | — | €194 |
Einrichtung und eigene Zeit außerhalb dieser Zwischensumme halten.
Ein fiktives Einrichtungsprojekt über €600 ist eine gesonderte einmalige Ausgabe und gehört nicht zur laufenden fixen Zwischensumme von €130. Du kannst es für interne Vergleiche über einen angegebenen Zeitraum verteilen. Halte den tatsächlichen Zahlungszeitpunkt trotzdem fest.
Erfasse auch deine eigene Arbeit getrennt. Vier Stunden im Monat zu einem intern gewählten Wert von €35 ergeben €140 Zeitwert, keine weitere bezahlte Rechnung. So kannst du Reibung und Supportbedarf beurteilen, ohne unbezahlte Betreiberarbeit als Anbietergebühr darzustellen.
Die vollständige Lösung vergleichen, nicht die günstigste Zeile.
Nutze beim Vergleich neuer Werkzeuge oder Plattformen dieselben Bestellannahmen, Verlängerungsbedingungen und unterstützten Aufgaben. Frage, ob die Änderung einen Dienst ersetzt, eine nötige Fähigkeit ergänzt oder nur einen zweiten Weg für dieselbe Aufgabe schafft. Streiche alte Kosten erst, wenn der Ersatz sie tatsächlich abdeckt.
Prüfe eine gewöhnliche Aufgabe: Bestellung finden, dem Kunden helfen und mit der Ausführung fortfahren. Eine gute Einrichtung verbindet ein klares Kostenbild mit einem bewältigbaren Arbeitstag. Prüfe aktuelle Angebote, statt alte Werbepreise als Zusage zu betrachten.