Partez des services utilisés par votre boutique.
Listez hébergement, domaine, extensions payantes, e-mails, support et autres outils métier. Repérez ce qui est déjà inclus ailleurs. Un rappel de renouvellement révèle un coût, sans dire si le service reste nécessaire.
Les frais de paiement dépendent du prestataire, des moyens et de l’usage réel. Modélisez-les depuis votre relevé ou une offre actuelle. Licence fixe et commission proportionnelle évoluent différemment avec les commandes ; gardez cette distinction.
Convertissez les montants récurrents avant comparaison.
Ces montants fictifs illustrent la méthode ; ce ne sont ni des moyennes de marché ni les tarifs Daymerce. Chaque ligne utilise la même devise et la même hypothèse fiscale.
| Coût | Montant donné | Équivalent mensuel |
|---|---|---|
| hébergement | 30 € par mois | 30 € |
| domaine | 24 € par an | 2 € |
| extensions | 360 € par an | 30 € |
| service e-mail | 18 € par mois | 18 € |
| contrat de support | 50 € par mois | 50 € |
| sous-total fixe récurrent | — | 130 € |
| frais de paiement du mois d’exemple | 64 € selon le détail du prestataire | 64 € |
| total décaissé pour le mois d’exemple | — | 194 € |
Gardez la mise en place et votre temps hors de ce sous-total.
Un projet fictif de mise en place à 600 € est une dépense ponctuelle distincte ; il ne s’ajoute pas au sous-total récurrent fixe de 130 €. Vous pouvez le répartir pour une comparaison interne en précisant la période, tout en conservant son calendrier réel de décaissement.
Suivez aussi votre travail séparément. Quatre heures mensuelles valorisées à 35 € représentent 140 € de temps, pas une facture supplémentaire payée. Cela aide à mesurer les frictions et les besoins de support sans présenter votre effort non facturé comme un coût fournisseur.
Comparez l’ensemble, au-delà de la ligne la moins chère.
Utilisez les mêmes hypothèses de commandes, renouvellements et tâches pour comparer un outil ou une plateforme. Un changement remplace-t-il un service, ajoute-t-il une capacité utile ou crée-t-il seulement une seconde manière de faire la même chose ? Ne retirez l’ancien coût que si le remplacement le couvre vraiment.
Examinez une tâche courante : retrouver une commande, aider son client et poursuivre la préparation. Une bonne configuration réunit coûts clairs et journée gérable. Vérifiez les offres actuelles plutôt que de prendre un ancien prix affiché pour une promesse.