Begin met de diensten die jouw shop gebruikt.
Zet hosting, domeinverlenging, betaalde plugins, maildiensten, ondersteuning en andere bedrijfstools bij elkaar. Bekijk wat elders al is inbegrepen. Een verlengmail laat een kostenpost zien, maar vertelt niet of je die dienst nog nodig hebt.
Betaalkosten hangen af van provider, betaalmethoden en gebruik. Bereken ze vanuit je eigen afschrift of een actueel voorstel. Een vaste licentie en een percentage veranderen anders bij groei. Houd dat verschil zichtbaar in plaats van beide alleen maandelijkse software te noemen.
Reken terugkerende bedragen eerst gelijk.
Dit zijn fictieve bedragen om de methode te laten zien, geen marktgemiddelden of Daymerce-prijzen. Alle regels gebruiken dezelfde veronderstelde btw-basis en valuta.
| Kostenpost | Gegeven bedrag | Per maand |
|---|---|---|
| Hosting | €30 per maand | €30 |
| Domein | €24 per jaar | €2 |
| Plugins | €360 per jaar | €30 |
| Maildienst | €18 per maand | €18 |
| Onderhoudsafspraak | €50 per maand | €50 |
| Vast terugkerend subtotaal | — | €130 |
| Betaalkosten in voorbeeldmaand | €64 volgens providerdetails | €64 |
| Betaald totaal in voorbeeldmaand | — | €194 |
Houd inrichting en eigen tijd buiten dat subtotaal.
Een fictief inrichtingsproject van €600 is een afzonderlijke eenmalige uitgave. Het hoort niet bij de €130 vaste terugkerende kosten. Je kunt het voor een interne vergelijking over een benoemde periode verdelen, maar behoud ook het echte betaalmoment.
Houd je eigen werk apart bij. Vier uur per maand tegen een gekozen interne waarde van €35 is €140 tijdswaarde, geen extra betaalde factuur. Zo kun je ongemak en ondersteuningsbehoefte beoordelen zonder onbetaalde eigen inzet als leverancierskosten voor te stellen.
Vergelijk de hele inrichting, niet de goedkoopste regel.
Gebruik dezelfde aannames over bestellingen, verlengingen en ondersteunde taken bij een nieuwe tool of ander platform. Vervangt de verandering een bestaande dienst, voegt zij iets nodig toe of creëert zij alleen een tweede manier voor dezelfde taak? Haal oude kosten pas weg als de vervanger die rol echt overneemt.
Bekijk ook één gewone handeling: een bestelling vinden, de klant helpen en verder verwerken. Een goede inrichting combineert begrijpelijke kosten met een werkdag die je kunt overzien. Controleer actuele aanbiedingen in plaats van een oude vanafprijs als toezegging te behandelen.