Voordat je begint
Controleer wie het verzoek doet en over welke organisatie, webshop en records het gaat. Alleen bevoegde mensen mogen persoonsgegevens behandelen.
Een herkenbaar voorbeeld
Noor vraagt DYMR haar contactgegevens te verbeteren. Het team controleert het verzoek en het bronrecord, in plaats van een klant met een vergelijkbare naam te wijzigen.
Stap voor stap
- Leg het verzoek vast via de passende klant- of shopwerkwijze. Gebruik Mijn account voor je eigen voorkeuren en gegevens, niet als vervanging voor een verzoek van een webshopklant.
- Controleer welk systeem de betrokken informatie beheert. Vergelijk het WooCommerce-record met relevante Daymerce-werkgegevens en communicatievoorkeuren.
- Gebruik de ondersteunde, bevoegde correctie-, export- of verwijderwerkwijze voor dat bereik. Controleer bewaarplichten voordat je bedrijfsadministratie verwijdert.
- Controleer de uitkomst in de betrokken systemen en vertel wat daadwerkelijk is uitgevoerd. Bewaar alleen de noodzakelijke behandelregistratie.
Wat je hoort te zien
Je hebt een afgebakend verzoek behandeld. Een webshop ontkoppelen, een teamlid verwijderen en opgeslagen gegevens wissen zijn verschillende handelingen. Presenteer de ene niet als automatische voltooiing van de andere.
Als het niet lukt
Zijn identiteit, bereik of verwijderuitkomst niet vast te stellen? Pauzeer de wijziging en betrek de verantwoordelijke eigenaar of privacyadviseur. Stuur geen volledige klantexport onbeveiligd en beloof geen verwijdering uit systemen die je niet controleerde.
Menunamen en beschikbare acties hangen af van je app-taal, rechten en gekoppelde webshop. Schermen tonen de echte Daymerce-interface met fictieve DYMR-gegevens. De oorspronkelijke schermteksten blijven behouden.