Voordat je begint
Je hebt een inkoopfactuur en rechten voor catalogusbeheer nodig. De import ondersteunt gestructureerde UBL en specifieke PDF-herkenning; andere documenten vragen handmatige gegevens.
Een herkenbaar voorbeeld
DYMR ontvangt een verpakkingsfactuur. De eigenaar controleert aantallen en nettobedragen en koppelt de bevestigde regel aan een passende vergelijkingsgroep.
Stap voor stap
- Open Inzicht, daarna Kosten & marge en kies Inkoop & kostprijzen. Voeg een ondersteunde PDF- of UBL-factuur toe binnen de bestandsgrootte die de interface aangeeft.
- Controleer leverancier, factuurnummer, datum, valuta, bedragen exclusief btw en losse regels. Vul niet-herkende informatie handmatig aan en behandel creditfacturen apart.
- Bevestig de relevante inkoopregels. Koppel waar passend een concrete waarneming, leveranciersartikel of vergelijkingsgroep aan een product of variant.
- Bekijk de ondersteunde hoeveelheid en prijsrange. Let op ouderdom en aantal waarnemingen voordat je de schatting gebruikt voor een beslissing.
Wat je hoort te zien
Bevestigde inkopen onderbouwen een schatting. Historische bestellingen en bevestigde webshopkostprijzen worden hierbij niet herschreven. Dit is geen automatische volledige boeking of belastingaangifte.
Als het niet lukt
Mislukt herkenning of lijkt de range vreemd? Controleer bronfactuur, eenheden, valuta en hoeveelheid. Behandel niet iedere telefoonfoto of leveranciers-PDF als een ondersteunde automatische bonnenscan. Bewaar het origineel voor je normale boekhoudproces.
Menunamen en beschikbare acties hangen af van je app-taal, rechten en gekoppelde webshop. Schermen tonen de echte Daymerce-interface met fictieve DYMR-gegevens. De oorspronkelijke schermteksten blijven behouden.