Zoek welke regel het tijdslot bepaalt.
WooCommerce Bookings is een uitbreiding met eigen beschikbaarheidsinstellingen. De documentatie onderscheidt regels voor de hele winkel, het product en resources. Controleer prioriteiten en datums in jouw oplossing; een losse instelling kan tot een verkeerde conclusie leiden.
Begin bij de echte beperking. Gaat het om een medewerker, ruimte, aantal plaatsen of apparatuur? Verschillende producten kunnen dezelfde beperkte capaciteit gebruiken. Afzonderlijke productbeschikbaarheid stelt die gedeelde grens niet vanzelf goed voor.
Eén persoon, twee diensten, één capaciteit.
In deze fictieve studio verzorgt Alex zowel een pasafspraak als persoonlijk winkeladvies. Beide duren een uur en Alex kan één klant tegelijk helpen. Leg de gedeelde persoon vast in de bookingoplossing, in plaats van twee dienstenpagina’s als twee beschikbare mensen te behandelen.
| Situatie | Verwachte bedrijfsuitkomst |
|---|---|
| Pasafspraak van 10.00 tot 11.00 geboekt | Alex is in die periode bezet |
| Winkeladvies om 10.30 aangevraagd | Overlap weigeren of een andere beschikbare medewerker aanbieden |
| Volgende afspraak om 11.00 | Alleen accepteren als de ingestelde buffertijd dit toestaat |
| Alex dinsdag niet beschikbaar | Beide diensten respecteren de relevante blokkade |
Test wijzigingen naast nieuwe reserveringen.
Maak een fictieve reservering, verplaats haar en annuleer haar. Bekijk welke tijdsloten weer opengaan en of een voorlopige of onbetaalde reservering capaciteit vasthoudt. Dat gedrag hoort bij de gekozen oplossing: controleer instellingen én de resulterende gegevens.
Test ook twee aanvragen rond hetzelfde moment volgens de methode en testomgeving die de leverancier adviseert. Neem tijdzones en zomertijd mee als klanten of medewerkers daarmee te maken hebben. Eén geslaagde reservering bewijst niet iedere overlapsituatie.
Verbind de reservering met de voorbereiding.
Kies waar medewerkers de leidende tijd en beschikbaarheid bekijken. Bepaal daarna wat nodig is voor de afspraak: de klant, eerdere aankopen, afgesproken voorbereiding en een openstaande vraag. Dat zijn verbonden taken, maar niet dezelfde gegevens.
Gaan gegevens naar een andere werkplek, test dan naast het eerste doorgeven ook wijzigen en annuleren. Bekijk wie ontbrekende of verouderde informatie ziet en hoe diegene de bronreservering opent. Eén duidelijke bron voor beschikbaarheid voorkomt tegenstrijdige agenda’s en beloften.